Kunnan omistamilla ja ylläpidossa olevilla alueilla on mahdollista järjestää erilaisia tapahtumia. Tapahtumien järjestäminen edellyttää aina kunnalta saatavaa lupaa ja mahdollisesti tilavarausjärjestelmään tehtyä varausta. Katso alta, keneen pitää olla yhteydessä ja mitä tapahtuman järjestäminen edellyttää kyseisellä alueella.
Voit varata tapahtumaa varten Pärnävaaran ulkoilukeskuksen ulkoliikuntapaikkoja sekä kunnan hallinnoimia tiloja.
Tilojen varaaminen
Vuokrat 1.1.2025 alkaen
- Hintaluokka 0: maksuton
Liperin kunnan eri toimielimet, liperiläiset järjestöt, yhdistykset ja seurakunnat, Joensuun Seudun kansalaisopisto ja Keski-Karjalan musiikkiopisto.
- Hintaluokka 1
Ulkopaikkakuntalaiset järjestöt ja yhdistykset, yksityishenkilöt.
- Hintaluokka 2
Liperiläiset ja ulkopaikkakuntalaiset yritykset, hyvinvointialue, valtio, muut tahot.
Tilat (hinnat sisältävät alv. 25,5 %)
- Saunatilat: 19,38 €/h (hintaluokka 1), 29,06 €/h (hintaluokka 2). Lämmitetään vain varauksesta!
- Pukuhuone, suihkut ja wc-tilat: 33,37 €/vrk (hintaluokka 1), 50,05 €/vrk (hintaluokka 2). Hinta tapahtuman järjestäjälle, muutoin vapaassa käytössä klo 6–22
- Kuuluttamo: 55,97 €/vrk (hintaluokka 1), 83,96 €/vrk (hintaluokka 2)
- Kota 1–5 tuntia: 21,53 € (hintaluokka 1), 39,52 € (hintaluokka 2). Varaus sisältää nuotiopuut.
- Kota vrk: 43,06 € (hintaluokka 1), 64,58 € (hintaluokka 2). Varaus sisältää nuotiopuut.
Kilpailut ja tapahtumat
Kuuluttamo, saunatilat kokonaan, ajanottolaitteisto, aidat ym. Hinnat sisältävät alv. 25,5 %.
Kansalliset 156,08 €/vrk
Maakunnalliset 96,88 €/vrk
Varaukset
Varauspyynnöt tehdään kunnan sähköisen tilavarausjärjestelmän kautta vähintään kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
- Kodan varaukset tehdään kohdasta Kodat ja tapahtumavaraukset kohdasta Ulkoliikuntatilat ja Pärnävaaran urheilukeskus.
- Tapahtumavarauksessa tulee merkitä lisätiedot ‑kenttään varattavat tilat.
Avaimet
- Pärnävaaran kuuluttamon avaimet haetaan Liperin kunnanviraston palvelupisteeltä, Varolantie 3, Liperi. Asiointipiste on avoinna ma-pe klo 9–11.
- Pärnävaaran kodan sisäänpääsyyn oikeuttavan koodin saa sähköisen tilavarausjärjestelmän kautta tulevassa varausvahvistuksessa.
- Avaimen hakemisesta on hyvä sopia etukäteen p. 050 4768 363. Avainten palautus tapahtumaa seuraavana arkipäivänä.
Tapahtuman järjestäjän vastuut
- Mikäli suunniteltu toiminta vaikuttaa Pärnävaaran urheilukeskuksen tai siihen liittyvien ulkoilureittien, asfaltoidun kuntoradan, pulkkamäen, Bike Parkin, latujen ja tulipaikkojen muiden käyttäjien toimintaan, järjestäjän on tiedotettava tapahtumasta riittävän laajasti omien kanaviensa kautta sekä Pärnävaaran kahvion ja kuuluttamon ilmoitustauluilla ja välitettävä tieto myös kunnan viestintään sähköpostitse [email protected].
- Tapahtumasta on tiedotettava vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
- Jos varaukseen kuuluvat sauna ja pukuhuonetilat, ne ovat varauksen ajan suljettu muilta käyttäjiltä. Varaajan tulee tällöin laittaa asiasta ilmoitus etukäteen pukutilojen oveen.
- Mikäli talvella latuihin ja muihin alueisiin tarvitaan muutoksia tai lisätyötä tapahtuman takia, tapahtuman järjestäjä kysyy mahdollisuutta ja tilaa nämä työt itse latujen kunnostuksesta vastaavalta Krakenia Oy:ltä (0400 744 030 tai 045 2795578, [email protected]) vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
- Tilaaja vastaa itse muutoksista ja lisätöistä syntyvistä kustannuksista suoraan Krakenia Oy:lle. Tehdyt muutokset on palautettava normaaliin latutilanteeseen välittömästi tapahtuman jälkeen, seuraavaan aamuun mennessä ja myös näistä syntyvistä kustannuksista vastaa tapahtuman järjestäjä.
- Mikäli tapahtuman tai muiden käyttäjien turvallisuuden takia on suljettava latuja, reittejä tai muita alueita muilta käyttäjiltä, tapahtuman järjestäjä vastaa tästä kokonaisuudessaan: Varaajan tulee esittää suunnitelma suluista ja opastuksista ja kysyä tähän etukäteen lupa kunnan liikunta- ja ulkopaikkamestarilta (Vesa Turkia, [email protected]) tai hänen sijaiseltaan (jos tämäkin on poissa, niin sitten tekniseltä johtajalta), huolehtia riittävästä etukäteistiedottamisesta, sulkemisen merkinnöistä sekä tarvittavasta muiden käyttäjien kulkemisen ohjauksesta risteävissä kohdissa.
- Varaaja vastaa myös siitä, että merkinnät poistetaan välittömästi tapahtuman jälkeen.
- Tapahtuman järjestäjällä tulee olla tarvittaessa riittävä vakuutus tapahtumaa varten. Järjestäjä vastaa tapahtuman aiheuttamista muihin alueen käyttäjiin kohdistuvista vahingoista. Tapahtuman järjestäjä vastaa myös tarvittavasta liikenteenohjauksesta, EA-valmiudesta ja ilmoituksista sekä turvallisuussuunnitelmista poliisille ja pelastuslaitokselle.
- Tapahtuman järjestäjä vie tapahtuman jälkeen roskat sisätiloista ja ulkoalueilta roskasäiliöihin, jotka sijaitsevat kodalla, kuuluttamon ulkopuolella ja roskakatoksella kahvion edessä.
Erilaisten tapahtumien järjestäminen kunnan ylläpitämillä pelikentillä, leikkikentillä, ulkoilureiteillä, tulipaikoilla ja uimarannoilla on mahdollista, mutta edellyttää aina yhteydenottoa ja luvan pyytämistä hyvissä ajoin etukäteen.
Mikäli aiot järjestää tapahtuman em. alueilla ota yhteyttä kunnan liikunta- ja ulkopaikkamestariin (Vesa Turkia, 050 5353867, [email protected]) tai hänen sijaiseen, katso edellyttääkö tapahtuma tilavarausta (löytyykö alue tilavarausjärjestelmästä) ja tutustu etukäteen tapahtuman järjestäjän vastuisiin.
Tapahtuman järjestäjän vastuut
- Mikäli suunniteltu toiminta vaikuttaa tapahtumapaikan muiden käyttäjien toimintaan, järjestäjän on tiedotettava tapahtumasta riittävän laajasti omien kanaviensa kautta sekä alueella mahdollisesti olevilla ilmoitustauluilla ja välitettävä tieto myös kunnan viestintään sähköpostitse [email protected].
- Tapahtumasta on tiedotettava vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
- Jos varaukseen kuuluu sisätiloja tai alueen katos- ym. rakenteita, ne ovat varauksen ajan suljettu muilta käyttäjiltä. Varaajan tulee tällöin laittaa asiasta ilmoitus etukäteen pukutilojen oveen.
- Mikäli talvella latuihin tarvitaan muutoksia tai lisätyötä tapahtuman takia, tapahtuman järjestäjä kysyy mahdollisuutta ja tilaa nämä työt itse latujen kunnostuksesta vastaavalta Krakenia Oy:ltä (0400 744 030 tai 045 2795578, [email protected]) vähintään viikkoa ennen tapahtumaa.
- Tilaaja vastaa itse muutoksista ja lisätöistä syntyvistä kustannuksista suoraan Krakenia Oy:lle. Tehdyt muutokset on palautettava normaaliin latutilanteeseen välittömästi tapahtuman jälkeen, seuraavaan aamuun mennessä ja myös näistä syntyvistä kustannuksista vastaa tapahtuman järjestäjä.
- Mikäli tapahtuman tai muiden käyttäjien turvallisuuden takia on suljettava latuja, reittejä tai muita alueita muilta käyttäjiltä, tapahtuman järjestäjä vastaa tästä kokonaisuudessaan: Varaajan tulee esittää suunnitelma suluista ja opastuksista ja kysyä tähän etukäteen lupa kunnan liikunta- ja ulkopaikkamestarilta (Vesa Turkia, [email protected]) tai hänen sijaiseltaan (jos tämäkin on poissa, niin sitten tekniseltä johtajalta), huolehtia riittävästä etukäteistiedottamisesta, sulkemisen merkinnöistä sekä tarvittavasta muiden käyttäjien kulkemisen ohjauksesta risteävissä kohdissa.
- Varaaja vastaa myös siitä, että merkinnät poistetaan välittömästi tapahtuman jälkeen.
- Tapahtuman järjestäjällä tulee olla tarvittaessa riittävä vakuutus tapahtumaa varten. Järjestäjä vastaa tapahtuman aiheuttamista muihin alueen käyttäjiin kohdistuvista vahingoista. Tapahtuman järjestäjä vastaa myös tarvittavasta liikenteenohjauksesta, EA-valmiudesta ja ilmoituksista sekä turvallisuussuunnitelmista poliisille ja pelastuslaitokselle.
- Tapahtuman järjestäjä vie tapahtuman jälkeen roskat sisätiloista ja ulkoalueilta alueelta löytyviin roskasäiliöihin. Mikäli tiedossa on, että säiliöt eivät riitä syntyvien roskien määrään, tapahtuman järjestäjä kysyy kunnan mahdollisuutta toimittaa lisää säiliöitä tai hankkii niitä ja niiden tyhjennyksen itse.