Tieto­suoja ja tiedon­hal­linta

Tieto­pyyn­nöt

Jokai­sella on oikeus saada tieto viran­omai­sen julki­sesta asiakir­jasta.

Salassa pidet­tä­viä asiakir­joja ja tietoja luovu­te­taan vain niille tahoille, joilla on salassa pidet­tä­vään tietoon oikeus.

Julki­suus­lain (JulkL 621/1999) mukaan henki­löllä, jonka oikeutta, etua tai velvol­li­suutta asia koskee, on oikeus saada asiaa käsit­te­le­vältä tai käsitel­leeltä viran­omai­selta tieto muunkin kuin julki­sen asiakir­jan sisäl­löstä, joka voi tai on voinut vaikut­taa hänen asiansa käsit­te­lyyn. Pyydet­täessä tietoa salassa pidet­tä­västä asiakir­jasta tai asiakir­joista, joista tieto voidaan luovut­taa vain tietyin edelly­tyk­sin, asiakir­jan pyytä­jän tulee ilmoit­taa tieto­jen käyttö­tar­koi­tus ja pystyä toden­ta­maan henki­löl­li­syy­tensä. Kun vain osa asiakir­jasta on julki­nen, pyydetty tieto annetaan asiakir­jan julki­sesta osasta niin, ettei salassa pidet­tävä osa paljastu.

Tieto julki­sesta asiakir­jasta annetaan mahdol­li­sim­man pian, viimeis­tään kahden viikon kuluessa tieto­pyyn­nön vastaa­not­ta­mi­sesta. Jos asian käsit­tely ja ratkaisu vaati­vat erityis­toi­men­pi­teitä tai tavan­omaista suurem­man työmää­rän, tieto julki­sesta asiakir­jasta annetaan tai asia ratkais­taan viimeis­tään kuukau­den kuluessa tieto­pyyn­nön vastaa­not­ta­mi­sesta. Myös salassa pidet­tä­vien asiakir­jo­jen luovut­ta­mi­sen käsit­te­ly­aika on enintään yksi kuukausi.

Tieto­pyyntö viran­omai­sen asiakir­jan sisäl­löstä on yksilöi­tävä riittä­västi siten, että viran­omai­nen voi selvit­tää, mitä asiakir­jaa pyyntö koskee (JulkL 621/1999, 13 §). Tarvit­taessa viran­omai­nen avustaa tiedon pyytä­jää asiakir­jan tai tiedon yksilöin­nissä. Tieto­pyyntö pyyde­tään toimit­ta­maan Liperin kunnan kirjaa­moon, jossa se rekis­te­röi­dään määrä­ai­ko­jen seuraa­mi­seksi. Kirjaamo toimit­taa tieto­pyyn­nön edelleen vastat­ta­vaksi kysei­selle palve­lua­lu­eelle ja asiaa hoita­valle taholle.

Liperin kunnan kirjaamo
Kirjaa­mon aukio­loaika on maanan­taista perjan­tai­hin klo 09.00–15.00.
Sähkö­pos­tio­soite: [email protected] tai Suojattu sähkö­posti — liperi.fi
Postio­soite: PL 20, 83101 Liperi
Käyntio­soite: Varolan­tie 3, 83100 Liperi
Lisätie­toja: p. 040 630 0763

Henki­lö­tie­to­jen tarkastus‑, muutos- tai poisto­pyyntö

Kunta kerää ja käsit­te­lee erilai­sia henki­lö­tie­toja toteut­taes­saan laissa säädet­tyjä tehtä­viä ja tuottaes­saan palve­luja. Sinulla on oikeus saada nähtä­väksi järjes­tel­miin tallen­ne­tut itseäsi koske­vat henki­lö­tie­dot. Mikäli havait­set henki­lö­tie­dois­sasi virheitä tai puutteita on sinulla oikeus vaatia tieto­jen oikai­se­mista tai poistoa. Tieto­jen poisto-oikeus ei koske lakisää­tei­siä rekis­te­reitä.

Aineis­to­jen tutki­mus­käyttö

Liperin kunnan päätear­kis­toai­neis­tot ovat tutki­joi­den käytet­tä­vissä ja tutki­mus­lu­vat pyyde­tään Liperin kunnan kirjaa­mosta.

Tutki­mus­lu­van arkis­toai­neis­to­jen käyttöön myöntää tiedon­hal­lin­ta­suun­nit­te­lija ja tutki­mus­lu­van yhtey­dessä annetaan tutki­jalle asiakir­jo­jen salas­sa­pi­to­sään­nök­set (Julki­suus­laki 621/1999 24 §). Tutki­mus­lu­paa hakies­saan tutkija sitou­tuu salas­sa­pi­to­sään­nös­ten noudat­ta­mi­seen.

Tutki­mus­lu­pa­pyyntö lähete­tään sähkö­pos­titse [email protected], suoja­tulla sähkö­pos­tilla tai postitse osoit­teella Liperin kunta/Kirjaamo, Varolan­tie 3, 80100 Liperi

Tiedon­hal­lin­ta­malli

Tiedon­hal­lin­ta­laissa (TihL 906/2019) on säädetty tiedon­hal­lin­tayk­si­kön velvol­li­suu­deksi laatia ja ylläpi­tää tiedon­hal­lin­ta­mal­lia. Tiedon­hal­lin­ta­malli on kuvaus tiedon­hal­lin­tayk­si­kössä toimi­vien viran­omais­ten tehtä­vien hoidossa toteu­tet­ta­vasta tiedon­hal­lin­nasta.

Tiedon­hal­lin­ta­malli auttaa viran­omai­sia hallit­se­maan jatku­vasti lisään­ty­vää tieto­mää­rää. Se auttaa hahmot­ta­maan ja hallit­se­maan tiedon elinkaarta sekä siten tunnis­ta­maan ja hallit­se­maan myös uusien digitaa­lis­ten palve­lu­jen käyttä­mi­seen liitty­viä riskejä.